Inventaires
de stocks

Chaîne de distribution, commerçants, particuliers.
Des inventaires fiables, rapides et sur-mesure.

Analyse des besoins

Des inventaires fiables, rapides et sur-mesures

Quelle que soit votre taille, votre secteur d'activité, votre mode d'organisation, votre implantation, nous analysons vos contraintes dans le respect de vos objectifs afin de vous proposer la solution d'inventaire la mieux adaptée à vos besoins.

Ensemble, nous définissons le cahier des charges de vos opérations afin d'élaborer une procédure globale et les programmes informatiques garants de la qualité des résultats.

Chaque client est unique en fonction :

Le process

La qualité du process

Prise en main magasin

  • Identifier les endroits où se trouvent les produits à inventorier.
  • Lister les "pièges" (placards cachés, réserves déportées...).
  • Initialiser et pré remplir les supports de travail.
  • Définir et expliquer la méthode de travail qui sera appliquée.

Balisage du site

  • Le magasin et réserves sont "fractionnés" en zones de travail.
  • Une barre est une zone, une étagère est une zone, un picot est une zone...
  • Chaque zone reçoit une étiquette qui l'identifie pour toute la durée de l'inventaire.
  • Le balisage doit être simple, exhaustif et parfaitement "lisible" par tous.

Formation

  • Les opérateurs de saisie sont formés au maniement des terminaux de saisie.
  • Cette formation varie en fonction de la méthode de travail retenue par le client.
  • Les règles de sécurité et de conduite sont clairement énoncées.
  • Les objectifs de qualité et de productivité sont fixés.

Encadrement

  • Le travail de chaque opérateur est suivi en temps réel par connexion Wifi.
  • En cas d'erreur, les reprises sont faites au "fil de l'eau"
  • L'efficacité de nos outils informatiques permet un suivi très efficace.
  • La gestion du temps est optimisée
  • Si les règles de conduite ne sont pas respectées, l'opérateur est aussitôt écarté.

Restitution

  • Dès que les contrôles de fin sont validés, le fichier de restitution est disponible.
  • Il peut être intégré ou renvoyé vers le client dans le format attendu.
  • Des écarts peuvent être édités si le stock est disponible.
  • Les outils de recherche sont mis à disposition du client.
  • Un compte rendu d'intervention est édité, signé et numérisé.

Prise en charge
totale

Une prestation clé en main

De la définition des procédures, à la restitution des données en passant par la formation des opérateurs de saisie, la fourniture des logiciels et l'extraction des écarts... Nous maîtrisons chaque étape de votre inventaire.

Prise en charge
partielle

Une efficacité optimale et
un allégement des coûts

Vous vous chargez d'une partie de la prestation (mise à disposition du personnel de saisie) et nous intervenons pour le reste (plan d'intervention, programme de saisie, formation, encadrement par nos spécialistes).

Cultiver l'expertise par la formation

Chez ICS Services, l'encadrement du personnel de saisie est confié à nos collaborateurs qui sont des permanents. Le personnel de saisie recruté est soigneusement formé avant chaque opérations d'inventaire.